Архив растёт быстрее, чем возможность с ним работать

Новые файлы добавляются каждый день, но доступ к накопленной информации становится всё сложнее.

Скан — ещё не цифровой документ

PDF может открываться на компьютере, но текст внутри остаётся изображением: его нельзя найти, скопировать или обработать автоматически.

Проблемы

Много ручного ввода

Одни и те же сведения приходится переносить из документов в таблицы вручную.

Ошибки при переносе

Опечатки, пропуски и разные форматы записи усложняют проверку и последующий анализ.

Качество архива неоднородно

Чёткие машинописные страницы соседствуют с перекошенными сканами, блеклым текстом, схемами и рукописными фрагментами.

Информация заперта внутри файлов

Реквизиты, даты, суммы, решения и другие сведения приходится искать глазами и переносить вручную.

М-Документы берёт повторяющиеся операции на себя, а сотруднику оставляет контроль результата.

За годы работы в организациях накапливаются десятки и сотни тысяч документов. Формально они уже хранятся в электронном виде, но фактически остаются цифровыми копиями бумаги: сканами и PDF без текстового слоя.
Часть документов отсканирована под углом или в низком качестве. Внутри встречаются таблицы, схемы, печати, подписи и рукописные пометки. Названия файлов не объясняют их содержание, а обычный поиск не видит информацию внутри изображения.

Чтобы найти один факт, сотруднику приходится вспоминать папку, открывать файлы по одному и просматривать десятки страниц. Такие документы нельзя полноценно анализировать, сопоставлять между собой или использовать в современных информационных системах.

Понятные статусы

Сразу видно, какой пакет обрабатывается, успешно распознан или требует внимания.

Готовая выгрузка

Результат собирается в структурированный файл для проверки и дальнейшего использования. В текущем сценарии доступна выгрузка в XLS; другие варианты передачи данных добавляются в описание после технического подтверждения.

Возможности продукта

Пакетная загрузка

Добавляйте сразу несколько документов и запускайте их обработку одной командой.

Распознавание реквизитов

Система извлекает заданные сведения из документов и приводит их к единой структуре. Набор полей настраивается под конкретный бизнес-сценарий.

Настройка под ваши документы

Для каждого сценария определяется, какие документы поступают на обработку, какие сведения нужно найти и как должен выглядеть итоговый результат.

Журнал обработок

История запусков хранит дату, количество документов и результат обработки.

Результат: полноценная система автоматизации, ĸоторая поĸазывает заявленные улучшения EBITDA и готова ĸ долгосрочной эĸсплуатации