Полный цикл закупки в одном окне с ИИ
ИИ выполняет рутину — человек
сохраняет контроль
сохраняет контроль
Связаться с нами
Проверяет
требования
требования
Оставляет решение человеку
Экономит
рабочее время
рабочее время
Формирует все необходимое
Проблемы
Слишком много ручной работы
Позиции приходится группировать, сверять и переносить между таблицами и информационными системами.
Высокая цена ошибки
Неактуальная характеристика, неверно выбранный КТРУ или пропущенная проверка могут привести к замечаниям и повторной подготовке документов.
Обязательные процедуры не помещаются в рабочий день
На полноценный анализ рынка, проверку поставщиков и документирование результатов часто не хватает времени.
Процесс не масштабируется
Рост количества закупок требует пропорционального расширения штата, но даже это не гарантирует необходимую скорость и качество.
М‑Закупки помогает обрабатывать больший объём закупок без роста ручной нагрузки
Специалисты тратят рабочие дни на обработку таблиц, поиск информации, проверку характеристик и перенос данных между системами. При росте числа подразделений и категорий закупок нагрузка увеличивается многократно.
Автоматизация ускоряет работу, но не исключает профессиональную экспертизу
Наше решение
ИИ-помощник
Разбирает исходные файлы и группирует позиции
Подбирает КТРУ и проверяет характеристики
Собирает цены из нескольких источников
Проверяет поставщиков
Выполняет расчёты
Готовит документы
Параллельное выполнение инструментов и субагентов
Специалист по закупкам
Проверяет предложенный результат
Корректирует данные
Подтверждает ключевые действия
Принимает итоговые решения
М‑Закупки сопровождает специалиста на всём пути: от получения потребностей до подготовки документов и контроля исполнения контракта.
Измеримый результат
Подготовка к планированию
Агент берёт на себя рутину, а администратор закупки в это время выполняет свою основную работу. Это позволит сократить трудозатраты минимум на 30%.
Стало:
< 1 минуты
Было:
2 часа 20 минут
Анализ потребностей
Было:
2 часа 20 минут
Стало:
2 минуты
Стоимостная оценка
Было:
7 часов
Стало:
6-9 минут
Целевые показатели автоматизации на примере обработки одной категории закупки.
Помощник показывает статусы, сообщает о замечаниях и напоминает о действиях, которые требуют внимания.
Как работает М‑Закупки
Собирает потребности
М‑Закупки обрабатывает исходные файлы, объединяет данные разных подразделений и распределяет позиции по категориям.
Проверяет позиции
Помощник подбирает КТРУ, сопоставляет характеристики и цены с действующими требованиями и показывает позиции, которым требуется внимание специалиста.
Анализирует рынок
Система использует историю контрактов, коммерческие предложения и открытые источники. Для каждой цены сохраняется её источник.
Формирует закупки
Позиции распределяются по отдельным закупкам с учётом применимых требований и ограничений. Специалист может проверить и скорректировать предложенное распределение.
Готовит документы
М‑Закупки формирует технические задания, расчёты, проекты контрактов и другие документы, согласованные между собой.
Помогает контролировать процесс
Помощник показывает статусы, сообщает о замечаниях и напоминает о действиях, которые требуют внимания.
Автоматизация ускоряет работу, но не исключает профессиональную экспертизу
Основные возможности
Планирование закупок
Загрузка и обработка исходных таблиц
Группировка товаров, работ и услуг
Подбор КТРУ
Проверка характеристик и предельных цен
Получение исторических цен
Обработка коммерческих предложений
Формирование сводной и технического задания
Исполнение контракта
Контроль статусов
Уведомления о событиях и задержках
Мониторинг заявок
Подготовка документов для повторной процедуры
Контроль поставки и приёмки
Осуществление закупки
Актуализация потребностей
Разделение позиций по типам закупок
Повторная проверка КТРУ
Подбор и проверка поставщиков
Расчёт НМЦК
Подготовка проекта контракта
Сборка документов для согласования и размещения
Для кого создан продукт
- Специалист по закупкамМеньше времени тратит на таблицы, поиск информации, копирование данных и подготовку типовых документов.
- ЮристБыстрее проверяет документы, получает ссылки на применимые требования и видит выявленные несоответствия.
- РуководительКонтролирует сроки, качество и текущее состояние всех закупок на одном экране.
- Экономическое подразделениеПолучает прозрачные расчёты и помогает привести стоимость закупки в соответствие с установленными лимитами.
Стоимость
Стоимость зависит от сценария использования
Цена рассчитывается индивидуально и зависит от модели размещения, необходимых интеграций и уровня технической поддержки.
Получить расчет Цена рассчитывается индивидуально и зависит от модели размещения, необходимых интеграций и уровня технической поддержки.
Обратная связь
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами!
